Die Industrie- und Handelskammer Bodensee-Oberschwaben mit Sitz in Weingarten vertritt als Selbstverwaltungseinrichtung der gewerblichen Wirtschaft (Körperschaft des öffentlichen Rechts) die Interessen von über 36.000 Unternehmen in den Landkreisen Ravensburg, Sigmaringen und Bodenseekreis. Neben dem umfangreichen Service- und Dienstleistungsangebot wurden unserer IHK vom Staat auch hoheitliche Aufgaben zur Erledigung übertragen. Wir finanzieren uns derzeit etwa zu 60 % durch Beitragseinnahmen von unseren Mitgliedsbetrieben

Hierfür suchen wir im für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit, (befristetet auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung) eine/n

SACHBEARBEITER (M/W)
für die Beitragsabteilung / Finanzbuchhaltung

Ihre Aufgaben bei uns:

• umfassen das öffentlich-rechtliche Beitragswesen mit Finanzdatenerfassung Veranlagung Widerspruchs-, Mahn- und Einziehungsverfahren
• Sie geben Auskünfte und beraten unsere Mitgliedsunternehmen in Beitragsfragen
• Sie führen Korrespondenz mit Gewerbeämtern, Finanzämtern, Handwerkskammern und anderen IHKs
• Sie führen Recherchearbeiten aus, nehmen Datensätze auf und kontrollieren Datenbestände
• In der Finanzbuchhaltung umfassen Ihre Aufgaben die Debitorenbuchhaltung, das Forderungs-management, das Abstimmen der Banken, das Kassenwesen sowie die Unterstützung der Mitarbeiter(innen) im Bereich Faktura und im Service-Center
• Gesonderte Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sind Bereinigungsaktionen, Nachverscannungs-Arbeiten und unterstützende Zuarbeiten in diversen Bereichen
• Sie arbeiten sich intensiv in unsere Finanzbuchhaltungs- und Controlling-Programme ein

Ihr Profil:

• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, akkurate und effiziente Arbeitsweise aus und sind belastbar
• Einsatzbereitschaft, Sorgsamkeit, Konstanz sowie Diskretion im Umgang mit der Erfassung und Pflege von Daten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und die Bestimmungen des Datenschutzes sind Ihnen weitestgehend bekannt.
• Sie verfügen über gute PC-Anwenderkenntnisse und sind mit den gängigen Verfahren des elektronischen Datenaustausches vertraut.
• Von Vorteil wäre, wenn Ihnen der sichere Umgang mit den Rechtsformen von Unternehmen und deren Strukturen bereits schon jetzt geläufig ist.
• Nicht zuletzt verfügen Sie über ein sicheres, freundliches Auftreten, über eine Affinität zu Zahlen und sind an ein eigenständiges und rationelles Arbeiten an einem modernen Bildschirmarbeitsplatz im Team gewöhnt.

Eine intensive Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin ist gewährleistet.

Haben Sie Interesse an dieser Herausforderung?
Dann sollten wir uns kennenlernen. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach elektronisch bis zum 31. Juli.

Ansprechpartner:
Persönlich/Vertraulich
Roland Michelberger
Zentrale Dienste, IT & Service
Lindenstr. 2, 88250 Weingarten
Telefon: 0751 409-120